Zwischen Spanien und Deutschland herrscht reger Austausch. Hunderttausende Menschen mit spanischen Wurzeln leben in Deutschland, viele Deutsche haben sich an der Costa Blanca, auf Mallorca oder in Madrid niedergelassen, und binationale Paare gibt es in beiden Ländern zahlreich. Früher oder später brauchen fast alle eine spanische Urkunde in deutscher Sprache.
Am häufigsten betrifft das die Geburtsurkunde. Sie wird bei der Eheschließung verlangt, bei der Einbürgerung, bei der Geburt eigener Kinder, bei Anträgen auf Elterngeld oder Kindergeld und bei Erbschaften.
Welche spanische Urkunde die richtige ist
Spanische Standesämter, die Registros Civiles, stellen verschiedene Arten von Geburtsurkunden aus. Es gibt den kurzen Auszug, die sogenannte certificación literal mit dem vollständigen Registereintrag und die mehrsprachige Urkunde nach internationalem Formular. Welche Variante eine deutsche Behörde akzeptiert, hängt vom Zweck ab.
Für die Eheschließung verlangen deutsche Standesämter meist die vollständige Fassung. Die mehrsprachige internationale Urkunde kann in manchen Fällen eine Übersetzung überflüssig machen, wird aber nicht überall akzeptiert. Eine kurze Nachfrage beim zuständigen Amt spart hier viel Zeit.
Übersetzen und beglaubigen
Wird eine Übersetzung verlangt, muss sie in der Regel von einem in Deutschland gerichtlich ermächtigten oder beeidigten Übersetzer angefertigt werden. Wer seine Geburtsurkunde übersetzen lässt, erhält eine Übersetzung mit Stempel, Unterschrift und Bestätigungsvermerk, die deutsche Behörden als offizielles Dokument anerkennen.
Übersetzungen spanischer Kollegen, etwa eines traductor jurado, werden in Deutschland nicht immer automatisch akzeptiert. Umgekehrt gilt dasselbe für spanische Behörden, die deutsche Übersetzungen prüfen.
Die Apostille
Spanien und Deutschland sind beide Mitglieder des Haager Übereinkommens. Öffentliche Urkunden können daher mit einer Apostille versehen werden, die ihre Echtheit bestätigt. Für Urkunden aus EU-Mitgliedstaaten gelten inzwischen allerdings erleichterte Regeln. Eine EU-Verordnung befreit viele öffentliche Urkunden von der Apostillepflicht und ermöglicht mehrsprachige Formulare. Trotzdem verlangen einzelne Stellen noch zusätzliche Nachweise, weshalb eine Rückfrage sinnvoll bleibt.
Doppelte Nachnamen
Eine Besonderheit spanischer Urkunden sind die zwei Nachnamen. In Spanien trägt jeder Mensch traditionell den ersten Nachnamen des Vaters und den ersten Nachnamen der Mutter. In Deutschland führt das regelmäßig zu Fragen, besonders bei der Namensführung nach der Hochzeit oder bei der Namensgebung für Kinder.
Ein erfahrener Übersetzer Spanisch Deutsch überträgt die Namen exakt so, wie sie in der Urkunde stehen, inklusive Akzenten und Bindewörtern wie "de" oder "y". Die Entscheidung über die spätere Namensführung trifft dann das Standesamt.
Lateinamerikanische Urkunden
Nicht alle spanischsprachigen Urkunden kommen aus Spanien. Viele Menschen in Deutschland stammen aus Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Peru oder Venezuela. Für diese Länder gelten die EU-Erleichterungen nicht. Hier sind Apostille oder Legalisation meist zwingend, und die Urkunden unterscheiden sich im Aufbau deutlich von spanischen Dokumenten. Auch die Terminologie variiert von Land zu Land.
Wer übersetzen darf
In Deutschland werden die Bezeichnungen je nach Bundesland unterschiedlich verwendet: ermächtigter, beeidigter, öffentlich bestellter oder vereidigter Übersetzer. Gemeint ist immer eine Person, die von einem Gericht geprüft und zur Anfertigung beglaubigter Übersetzungen zugelassen wurde. Wichtig ist, dass die Ermächtigung für Spanisch gilt.
Eine spanische Geburtsurkunde für deutsche Behörden vorzubereiten verlangt Genauigkeit bei jedem einzelnen Eintrag, damit das Dokument ohne Rückfragen akzeptiert wird. Bei mündlichen Verhandlungen zählt dieselbe Genauigkeit, nur live und ohne zweite Chance, weshalb erfahrene Dolmetscher hier den Unterschied machen. Wer beides ernst nimmt, das Dokument und das Gespräch, vermeidet Missverständnisse an beiden Fronten.
Kosten und Zeit
Eine Geburtsurkunde gehört zu den einfacheren Dokumenten und wird häufig zu einem Festpreis übersetzt. Die Bearbeitung dauert meist wenige Werktage, hinzu kommt der Postversand, da viele Ämter das Original der Übersetzung auf Papier verlangen. Bei der certificación literal mit handschriftlichen Randvermerken kann der Aufwand etwas höher sein.
Katalanisch, Galicisch und Baskisch
In Spanien gibt es neben dem Kastilischen weitere Amtssprachen. Urkunden aus Katalonien, den Balearen, Valencia, Galicien oder dem Baskenland können zweisprachig oder sogar ausschließlich in der Regionalsprache ausgestellt sein. Nicht jeder Spanisch-Übersetzer beherrscht auch Katalanisch oder Baskisch. Wer eine solche Urkunde vorlegen muss, sollte das bei der Anfrage gleich angeben, damit der passende Fachmann ausgewählt wird. Alternativ lässt sich beim Registro Civil oft eine Fassung in kastilischer Sprache anfordern.
Kinder, die in Spanien geboren wurden
Deutsche Eltern, deren Kind in Spanien zur Welt kommt, können die Geburt beim deutschen Standesamt nachbeurkunden lassen. Das ist freiwillig, erleichtert aber später viele Behördengänge in Deutschland, weil dann eine deutsche Geburtsurkunde vorliegt. Für die Nachbeurkundung selbst wird die spanische Urkunde samt Übersetzung benötigt, danach entfällt diese Notwendigkeit bei den meisten weiteren Anträgen.
Checkliste
- Beim deutschen Amt nachfragen, welche Urkundenart verlangt wird.
- Prüfen, ob die mehrsprachige EU-Urkunde ausreicht.
- Bei lateinamerikanischen Urkunden die Apostille nicht vergessen.
- Einen gut lesbaren Scan aller Seiten und Randvermerke schicken.
- Namen, Akzente und Bindewörter vorab kontrollieren.
- Genug Zeit für Versand und Bearbeitung einplanen.
Aktualität der Urkunde
Viele deutsche Standesämter verlangen Geburtsurkunden, die nicht älter als sechs Monate sind. Eine alte Urkunde aus dem Familienarchiv reicht dann nicht. Die neue Urkunde kann in Spanien meist online oder über ein Konsulat beantragt werden. Erst wenn sie vorliegt, lohnt sich die Übersetzung.
Digitale Kopien aufbewahren
Heben Sie nach Abschluss des Verfahrens einen Scan der Urkunde und der beglaubigten Übersetzung gut auf. Viele spätere Anträge verlangen dieselben Informationen, und eine digitale Kopie hilft, schnell zu klären, welche Dokumente bereits vorhanden sind.
Fazit
Eine spanische Geburtsurkunde für deutsche Behörden vorzubereiten, ist keine große Hürde, wenn man die Reihenfolge kennt: richtige Urkundenart anfordern, prüfen ob Apostille oder EU-Formular nötig ist, dann von einem ermächtigten Übersetzer übertragen lassen. Mit etwas Planung ist der Antrag schnell vollständig und der Weg frei für Hochzeit, Einbürgerung oder Familiengründung.